Отказное письмо это важный документ, который организация обращает в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо должно содержать следующие элементы:
1. Шапка важного документа: Включает заглавие вашей организации, адрес, информацию для контактов, но также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите название и адресок организации, которая проводила сертификацию или с которой вы вели взаимодействие.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по сертификации".
4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое воспоминание.
5. Главный текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть обходительным и профессиональным. Необходимо сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность рассмотреть вопрос о сертификации вновь.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций оформить отказное письмо
Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы приняли решение временно отказаться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.
Возлагаем надежды на предстоящее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по системе сертификации обязано быть написано приветливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем. |
